Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Виртуальный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Виртуального помощника, который будет оказывать административную, организационную и коммуникационную поддержку в удалённом формате. Эта роль идеально подойдёт для организованного, ответственного и коммуникабельного человека, способного эффективно управлять временем и выполнять разнообразные задачи в цифровой среде.
Виртуальный помощник будет работать в тесном сотрудничестве с руководителями, командами и клиентами, обеспечивая бесперебойную работу бизнес-процессов. Основные обязанности включают управление электронной почтой, планирование встреч, ведение документации, обработку запросов клиентов, а также выполнение других административных задач. Кроме того, помощник может быть вовлечён в ведение социальных сетей, подготовку отчётов и баз данных, а также в организацию онлайн-мероприятий.
Кандидат должен обладать отличными навыками письменной и устной коммуникации, уметь работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Workspace, а также быстро осваивать новые цифровые инструменты. Важно уметь работать самостоятельно, соблюдать сроки и сохранять высокий уровень конфиденциальности при работе с чувствительной информацией.
Мы ценим инициативность, внимание к деталям и стремление к постоянному развитию. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но не является обязательным — мы готовы обучать и поддерживать развитие наших сотрудников.
Если вы ищете гибкую работу с возможностью работать из любой точки мира, обладаете организаторскими способностями и желанием помогать другим — мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление электронной почтой и календарями
- Организация и координация онлайн-встреч
- Ведение и обновление документации
- Обработка входящих запросов от клиентов
- Подготовка отчетов и презентаций
- Ведение баз данных и таблиц
- Поддержка в управлении социальными сетями
- Организация онлайн-мероприятий и вебинаров
- Выполнение поручений руководства
- Обеспечение своевременного выполнения задач
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной или аналогичной роли (желательно)
- Отличные коммуникативные навыки
- Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace
- Умение работать удалённо и самостоятельно
- Организованность и внимание к деталям
- Способность быстро обучаться новым инструментам
- Высокий уровень ответственности
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание основ делового этикета
- Наличие стабильного интернет-соединения
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в удалённой среде?
- Какие цифровые инструменты вы используете в повседневной работе?
- Как вы организуете своё рабочее время?
- Бывали ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Готовы ли вы работать в разных часовых поясах?
- Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами?
- Какие задачи вам нравятся больше всего?
- Почему вы хотите работать в роли виртуального помощника?
