Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Виртуальный помощник

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Виртуального помощника, который будет оказывать административную, организационную и коммуникационную поддержку в удалённом формате. Эта роль идеально подойдёт для организованного, ответственного и коммуникабельного человека, способного эффективно управлять временем и выполнять разнообразные задачи в цифровой среде. Виртуальный помощник будет работать в тесном сотрудничестве с руководителями, командами и клиентами, обеспечивая бесперебойную работу бизнес-процессов. Основные обязанности включают управление электронной почтой, планирование встреч, ведение документации, обработку запросов клиентов, а также выполнение других административных задач. Кроме того, помощник может быть вовлечён в ведение социальных сетей, подготовку отчётов и баз данных, а также в организацию онлайн-мероприятий. Кандидат должен обладать отличными навыками письменной и устной коммуникации, уметь работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Workspace, а также быстро осваивать новые цифровые инструменты. Важно уметь работать самостоятельно, соблюдать сроки и сохранять высокий уровень конфиденциальности при работе с чувствительной информацией. Мы ценим инициативность, внимание к деталям и стремление к постоянному развитию. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но не является обязательным — мы готовы обучать и поддерживать развитие наших сотрудников. Если вы ищете гибкую работу с возможностью работать из любой точки мира, обладаете организаторскими способностями и желанием помогать другим — мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Управление электронной почтой и календарями
  • Организация и координация онлайн-встреч
  • Ведение и обновление документации
  • Обработка входящих запросов от клиентов
  • Подготовка отчетов и презентаций
  • Ведение баз данных и таблиц
  • Поддержка в управлении социальными сетями
  • Организация онлайн-мероприятий и вебинаров
  • Выполнение поручений руководства
  • Обеспечение своевременного выполнения задач

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной или аналогичной роли (желательно)
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace
  • Умение работать удалённо и самостоятельно
  • Организованность и внимание к деталям
  • Способность быстро обучаться новым инструментам
  • Высокий уровень ответственности
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание основ делового этикета
  • Наличие стабильного интернет-соединения

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в удалённой среде?
  • Какие цифровые инструменты вы используете в повседневной работе?
  • Как вы организуете своё рабочее время?
  • Бывали ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Какие языки вы знаете и на каком уровне?
  • Готовы ли вы работать в разных часовых поясах?
  • Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами?
  • Какие задачи вам нравятся больше всего?
  • Почему вы хотите работать в роли виртуального помощника?